1、項目開工前，應安排專人負責對項目安全文明施工檔案資料、臺賬進行專項管理，規范項目安全文明施工內業資料管理，是提升企業技術管理水平及能力，也是樹立企業內業資料管理和企業的品牌，體現企業現代化市場競爭力和實現可持續發展的重要環節；

2、項目安全文明施工資料檔案及臺賬是項目施工過程安全文明施工管理工作中產生的，是企業施工技術人員在施工實踐過程中形成的智力成果，也是公司的無形資產；

3、施工準備階段的安全文明施工檔案資料及臺賬管理主要工作是：項目總體施工組織設計方案、各類專項施工方案、特殊季節性施工方案、安全文明施工管理制度、各類人員安全生產責任書、施工承包合同及安全文明施工管理協議書、綠色安全文明施工管理費用使用計劃與臺賬表、特殊工種名冊及復印件、工人入場安全教育培訓記錄等資料與臺賬表的建立、收集工作；

4、施工實施階段的安全文明施工資料檔案及臺賬管理主要工作：安全技術交底、安全文明施工隱患排查記錄、各類安全防護設施驗收檢查記錄、安全防護檢查記錄、重要防護用品使用情況登記、違章登記及獎罰記錄、施工機具設備入場驗收記錄及運行管理臺賬、設備維護保養記錄、消防設施及器材維修驗收記錄及相關臺賬的建立、收集、整理工作；

5、工程竣工驗收階段的安全文明施工資料檔案及臺賬管理工作：項目施工安全評價書辦理與項目安全文明施工資料檔案的整理、匯編成冊與移交工作。